Protokoll från Extra stämma med anledning av byggstart av fiberprojektet i Askeryd Byanät Ekonomisk Förening 20130925

Dagordning:

§1 Val av ordförande och sekreterare för stämman.

Till ordförande väljs Lars Knutsson och till sekreterare väljs Lars-Inge Hansson.

§2 Godkännande av röstlängd.

Röstlängden godkänns.

§3 Val av två justeringspersoner.

Till justerare väljs Agne Nordström och Lars Asklöf.

§4 Frågan om stämman har blivit utlyst i behörig ordning.

Behörigen utlyst.

§5 Fastställande av dagordningen.

Dagordningen godkänns.

§6 Redovisning av nuläget av projektet.

Nuläget i projektet redovisades av ordförande och godkänns.

Ur redovisningen kan nämnas att:

- medlemsantalet har ökat markant det senaste året, 208 31/12 2012 ca 250 vid årsmötet i maj och nu ca 350

- grävningen som är ca 15 mil är upphandlad

- kalkyl för projektet är ca 50% material och 50% tjänster till en totalkostnad ca 12,5 miljoner, vilket ger en abonnemangskostnad på ca 17500 kr per anslutning

- huvudmålet är att vi ska klara av det här ekonomiskt

- vi ska ta ställning till hur vi hanterar de fastigheter som ligger utanför vårt område och vill ansluta

- bilder på hur arbetet med nergrävning av fiber går till visades, det förklarades även att föreningen gräver till tomtgräns, på den egna tomten gräver var och en själv

- organisationsplanen presenterades och det gavs tillfälle till frågor:

·    Tar vi hänsyn till växande gröda? Vi kan försöka gräva på sådana ställen där det gör minst skada

·    Grävs det i eller utanför vägarna? Det beror på typ av väg, är det t.ex en skogsväg grävs i mitten

·    Tas det hänsyn till fornminnen? Givetvis gör vi det

·    Vilka abonnemangsformer finns? Vi kommer att använda Telias basutbud där TV, IP-telefoni och Internet 100 Mbit ingår och det finns lite olika abonnemangsformer för t.ex sommarstugeägare men kostnaden blir ungefär detsamma

·    Vilken teknisk utrustning ingår? Detta diskuterades och finns att läsa om på vår hemsida

·    Vad finns det för backup för fibernätet?  Liknande det som finns för mobiltelefoni

·    Skillnad på byggnad/fastighet? Byggnad är huset/husen och fastighet är mark och byggnader 

·     I kontraktet står det att man ska hjälpa till 3 arbetsdagar? Det är riktigt, för att vi ska klara det här ekonomiskt måste vi alla hjälpas åt, man kan bidra på olika sätt

·    Vad ingår i abonnemanget? Allt material som behövs för uppkopplingen ingår men man kopplar själv in utrustningen

·    Äger byanätet accesspunkten?  Ja, byanätet äger även nodhus och övrig utrustning

·    Ska man vara med när det grävs på den egna tomten? Man gräver själv på den egna tomten

·    Vem ska sköta servicen? Vi kommer att upphandla detta och skriva serviceavtal

·    Finns det någon underhållskostnad? Ja, av de 300 kr som är abonnemangskostnad per månad går 51 kr till underhåll och 249 kr till Telia

·    Kommer vissa områden att ha förtur? Nej, men accesspunkten är med all sannolikhet i Blå grindar, men det är inte klart var det ska börja grävas

·    Står det 5-åriga avtalet på fastighet eller ägare? Det står på fastigheten 

§7 Beslut om uppstart av projektet.

Stämman svarade med ett rungande Ja, och ger styrelsen i uppdrag att tillsammans med medlemmarna bygga ett fibernät i Askeryd med omnejd.

(helt eller delvis i Askeryd, Skullaryd, Sunneränga, Bredestad och Marbäck)

§8 Övriga frågor.

Inga frågor utöver de som besvarats ovan  

Stämman avslutas med att denna text visades:

”Detta beslut är ett litet steg för mänskligheten men ett stort steg för vår bygd”

Därefter serverades kaffe och smörgåstårta samt att Anslutningsavtal, Markupplåtelseavtal och kartor delades ut till alla som ville ha det.

Dessa avtal skall skickas till kassören PerÅke Carlsson, adressen kommer att läggas ut på vår hemsida.

De medlemmar som inte var med på mötet kommer att få Anslutningsavtal, Markupplåtelseavtal och kartor vid senare tillfälle eller skickade per post.